「小额打款」功能是指商家在处理用户售后申请时,可以通过该功能对退运费、补差价、商品坏损补偿等常见售后场景,向用户发起小金额转账或补贴,以为商家与用户提供更便捷、更安全的售后补偿方式,从而避免线下等非官方交易,提升用户的售后满意度。
场景 | 场景说明 |
补差价 | 商品降价或用户比价买贵,商家与用户协商一致后出资补用户商品差价 |
商品补偿 | 用户收到商品有瑕疵,但不影响使用时,与用户协商一致后进行补贴 |
补运费 | 商家责任或双方协商一致后,商家补贴用户运费差价 |
开通路径:视频号小店后台-售后管理-小额打款-跳转小额打款开通页面-点击【开通】-勾选“我已阅读并同意以上条款协议”-点击【开通】
注:支持开通小额打款功能的商户主体类型需为企业或个体,其他主体类型暂不支持。
为店铺成员开通“售后”权限后,即可使用「小额打款」功能。
注:商家应按需开通相关权限,并对店铺成员与资金使用做好监督管理,相应店铺成员对小额打款功能的使用均代表商家做出,由商家自行承担全部后果。
增加“售后处理”岗位路径:视频号小店后台-店铺管理-成员管理-添加岗位-选中“售后处理”-点击【确定】
添加“售后人员”权限路径:视频号小店后台-成员管理-关联-选中“售后人员”-点击【下一步】-后台登陆账号本人微信扫描二维码-手机端点击【邀请好友】发送至需开通权限人员微信-相应人员微信点开链接接受邀请
「小额打款」出资账户为商家的【服务充值账户】,商家在开通小额打款功能后,需要向该账户进行充值。打开服务充值账户,点击【去充值】进行充值。
服务充值账户路径:视频号小店后台-资金结算-账户资产-服务充值账户【去充值】
充值方式一 - 扫码支付:个人账户,需由法人微信进行扫码充值;企业账户,需由微信支付商户号的超管(一般都是小店的超管)微信进行扫码充值。
充值方式二 - 转账充值:使用公司同名对公账户发起转账充值,收款信息以页面展示内容为准。具体转账充值指引请参考《视频号转账充值使用指引》。
第一步:找到打款入口
入口1:企业微信客服工作台-找到需打款用户-【当前客户】需打款订单-点击【小额打款】
入口2:复制需要打款的订单号-视频号小店后台-售后管理-小额打款-点击【主动打款】-搜索订单(粘贴复制订单号)
第二步:选择打款原因并填写金额
可选打款原因:退运费、补差价、商品补偿。
注:若不符合打款要求,请参考页面对应的提示指引。
关于小额打款金额与次数的限制和要求:
(1)每笔订单最多可发起5次打款,单次打款金额不能超过50元,打款的总金额不能超过订单的实际支付金额,且最高不能超过200元;
(2)每个店铺一天内向用户打款的总金额不得超过20000元,用户每天接收单个商家的小额打款总金额不超过200元。
注:小额打款的金额与次数限制,平台有权根据业务的实际情况进行调整,具体要求以系统后台设置为准。
第三步:打款成功后通知用户
成功打款后打款状态为“待用户收款” | 打款后及时通知用户在24小时内领取补贴 |
注:一笔交易订单在同一时间内仅能存在一笔状态为“待用户收款”的打款单,即用户收款前商家无法再次发起转账。
用户端页面:
商家发起小额打款后,在用户领取该笔打款前,商家都可以进行撤销操作,用户领取后则无法撤销。
撤销路径:视频号小店后台-售后管理-小额打款-找到需要撤销打款的订单(页面可复制粘贴运单号进行搜索)-点击【撤销打款】-点击【撤销】
打款状态 | 释义 |
打款受理中 | 转账平台受理中,正在处理打款申请 |
打款失败 | 因商家被管控或“服务充值账户”余额不足等原因导致打款失败 |
待用户收款 | 商家已完成打款,用户暂未领取 |
打款取消 | 商家主动撤销打款,该笔打款失效 |
用户收款完成 | 商家打款后,用户领取成功 |
用户收款过期 | 商家成功发起打款,但用户超时未领取 |
对账路径:视频号小店后台-资金结算-账户资产-服务充值账户【动账明细】-选择对账周期-点击【选择动账场景】为“小额打款”-点击【查询】
主要原因有以下两种情况:
一是商家的微信支付商户号被管控,商家可前往微信支付商户平台获取解除功能限制指引;
二是商家的服务充值账户余额不足,需商家先前往充值。
原因列表 | 用户端领取失败展示文案 |
用户超时未收款 | 「补贴已过期」超过24小时无法领取,可联系商家再次发起 |
用户微信支付账户被冻结(可联系微信客服处理) | 「补贴领取失败」请联系视频号客服确认失败原因 |
超过用户单日200元收款额度 | 「补贴超过每日限额」补贴超过你的每日收款额度无法领取 |
用户账号存在风险收款受限(本月不支持继续向该用户付款) | 「补贴领取失败」你的账户存在风险受限,本月不支持接受补贴 |
商户主动撤销打款 | 「补贴已失效」商家已撤销补贴,可联系商家再次发起 |
小额打款是商家与用户通过友好协商,并达成意见一致后的柔性补贴结果。
若用户后续再次申请售后,系统判断为商家责任后依然会自动退运费,因此可能会产生重复赔付的结果。所以要求商家当用户再次发起售后申请时,需优先使用售后协商功能邀请用户取消售后,并上传已与用户达成一致且打款成功的记录截图,如果产生纠纷,将会为商家提供有利条件。
售后协商功能详情请参考《视频号小店「售后协商」功能指引》
在用户收款成功之前商家是可以撤销的,但是用户收款后商家就无法操作撤销了。撤销方法请参考本指引-四-4.2 撤销打款。
售后协商关联功能
相关规则/指引
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