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微信小店供货商「供货管理」使用指引
微信小店运营团队2026-09-11

版本更新

更新时间

更新内容

2026年09月11日

更新「三、常见问题」

2026年08月07日

新增「自定义邮费」模版模板;新增供货单导出。

一、功能介绍

为帮助供货商丰富和拓展货品销售渠道,平台推出「供货管理」功能:

(1)符合条件的供货商可上架货品至平台「货源市场」,让更多微信小店商家发现、铺货、销售该货品。

(2)用户在商家店铺下单铺货品后,平台自动生成供货单。由供货商完成发货,并根据商家的委托处理售后。相应货款将根据平台结算规则,自动向供货商结算。

>>详细介绍:《微信小店货源市场-供货商入驻说明》

二、功能指引

2.1 入驻申请

上述供货合作的功能,当前仅对「企业主体类型」供货商开放。平台支持已入驻的个人主体供货商升级为企业主体,具体可登录供货商后台「账号管理 > 基础信息 > 升级至企业主体」操作。

企业类型供货商入驻流程:访问供货商后台,使用微信扫码后,按以下步骤操作。

步骤①

步骤②

步骤③

选择入驻企业供货商类型

提交指定申请入驻所需资料并完成签约

入驻审核通过后,即可登录

详细操作流程:《微信小店「供货商入驻」操作指引》

2.2 上架货品至「货源市场」

供货商完成货品上架,并经平台审核后,相关货品可在商家后台的「货源市场」中展示。平台将基于供货商及货品的质量、履约、售后服务等综合评估,优先展示优质货品。

附:「货源市场」功能详见《微信小店「货源市场」使用指引》

上架货品至货源市场的,需完成以下步骤:

步骤①

步骤②

步骤③

步骤④

缴纳保证金

申请类目

配置履约信息(快递地址及运费模板)

编辑货品并上架

2.2.1 缴纳保证金

入口:「资金结算 > 保证金」

- 保证金规则详见:《微信小店供货商保证金管理规则》

- 点击“充值”,按页面展示的待缴纳的保证金金额进行充值。

2.2.2 申请类目

(1)可前往「供货管理 > 类目管理」申请所需类目。待类目申请通过后,方可上架对应类目的货品。

(2)《微信小店供货商开放类目一览表》

【新增类目】

- 点击“申请新类目”,选择所需类目,根据界面显示的要求填写资质。

- 平台一般在3个工作日内返回申请结果。 若“审核不通过”可查看不通过的具体原因,并重新申请。

 

【类目管理】

- 支持“撤回”资质申请、重新申请、更新资质、删除类目等管理功能。

2.2.3 开通电子面单

【开通电子面单】

- 电子面单是微信小店提供的快递运单打印服务,开通后可便捷进行后续的打单发货。

- 详细操作指引可参考:《微信小店「电子面单操作」使用指南》

注:若你未开通电子面单,货品无法在货源市场展示。

2.2.4 配置快递地址与运费模板

【设置快递地址】

- 点击“新增地址”,设置好对应的默认发货地址和退货地址,便于与货品关联。

- 若地址信息发生变更,请及时修改。

【编辑运费模板】

- 新增上架货品时,自动拉取默认运费模板。货品保存后,所选运费模板即与货品关联绑定。

-点击“切换”,进入新增运费模板界面,可选择包邮/自定义邮费模式进行配置。

注:后续如需调整货品运费模板,需前往对应货品修改 (仅调整默认运费模板无效);非商责情况下用户发起退货退款,发货运费最终会分账给供货商。

2.2.5 新增及管理货品

【货品编辑】

- 点击“新增货品”,进入“货品编辑”界面。

- 填写主图/商品标题信息/商品类目后,按“下一步”,继续填写商品参数、价格等更多货品信息。

- 上架品牌货品前,务必确认已获得品牌方合法授权且授权链条完整、有效。请勿上架未获授权的货品。

【价格设置】

- 供货价:供货商向商家提供该货品的价格,平台根据「供货价」及「运费」为你结算货款。

-建议售卖价:你建议商家向用户售卖货品的定价,仅供商家参考。

【提交审核】

- 编辑好货品内容后,点击“提交”,进入货品审核环节,审核通过后,可在货品管理页面查看上架货品。

【货品管理】

-支持筛选货品id、分销状态等管理货品。

-支持编辑货品信息、下架货品等功能。

*若上架的货品信息存在变更,平台将同步通知已上架该货品的商家。

*若上架的货品下架/删除,平台将自动下架商家铺货的货品,但状态变更前的订单仍需继续履约(包括发货及提供对应售后服务等)。

2.2.6 展示供货机会

【上货推荐】

- 平台现已在页面展示小店热销/潜力机会货品,数据每日更新,根据平台合法收集的大盘数据进行展示。

- 无需额外提报:上架同款货品后平台将自动识别,并提供专属流量推荐。

- 支持查看特定时间范围(近7天/近30天)及商品类目,找到目标机会货品即可「去上货」

2.2.7 批量上架

【第三方服务 - 批量上架】

- 前往「服务市场」。选择支持货品上架的第三方服务实现批量上架。

- 可使用以下第三方服务链接:

(后续名单如有更新/变更的,以届时服务页面显示为准)

无忧商品复制 - 订购链接操作指引

智能店长上货 - 订购链接操作指引

妙手搬家上货 - 订购链接操作指引

2.3 供货单管理

(1)商家通过「货源市场」选品铺货后,即可面向用户售卖。用户完成铺货订单支付后,平台自动生成「供货单」。

(2)平台基于供货关系,将供货单自动下发至对应供货商。供货商可在「微信小店供货商后台 > 供货管理 > 供货单管理」处理供货单。

(3)供货商完成发货后,供货单会自动更新发货状态及物流信息。

【查看及筛选】

- 可根据供货单号、货品名称、物流单号等搜索对应供货单进行处理。

- 点击“详情”可查看供货单物流详情、售后详情等。

【导出供货单】

- 支持导出供货单功能,可以选择对应类型导出,比如“待发货”状态,批量导出待发货的供货单。

【发货】

- 点击“立即发货”,跳转打单发货后台,操作发货。

【供货单状态说明】

- 待发货:待打单发货

- 部分发货:完成部分货品发货

- 已发货:已完成全部货品发货

- 已完成:用户已确认收货

- 已取消:用户退款/退货退款完成,供货单取消

【供货单结算状态说明】

- 先发货后结算:需发货后再进行结算

- 待结算:待售后期完结后结算

- 已结算:已完成结算

- 交易取消不结算:售后状态指向取消供货单,已退款故无需结算

2.4 供货单发货

(1)目前供货单仅支持打单发货,其他发货方式后续逐步开放。

(2)需在货品设置的发货时效(24h/48h)内完成发货,否则将影响物流考核。

【网页端 - 打单发货】

- 前往「物流配送- 打单发货」操作打单发货;支持拆分包裹、拆件打单发货

- 打单发货需先下载打印组件,具体查看组件使用说明

【第三方服务 - 打单发货】

- 前往「服务市场」,选择支持供货单发货的第三方服务,进行打单发货操作。

- 目前支持供货商发货的第三方服务有:聚水潭/店管家/旺店通/快递助手/我打。

(后续名单如有更新/变更的,以届时服务页面显示为准)

聚水潭打单发货 - 订购链接

店管家打单发货 - 订购链接

旺店通打单发货 - 订购链接

快递助手打单发货 - 订购链接

我打打单发货 - 订购链接

2.5 售后处理

供货商需按照商家的委托内容,协助商家处理货品的售后。请供货商关注售后处理时效,逾期未处理平台将可能基于售后规则自动操作。

请注意:在供货模式下,用户只能通过客服功能联系商家,无法联系供货商;供货商也无法通过客服功能联系用户,无法查看用户与商家沟通的客服消息。供货商可通过客服工具(见下2.6)与商家就售后处理进行协商。

【售后管理】

- 支持筛选售后类型、售后状态、纠纷责任等进行管理

- 处理供货单的售后申请,包括退款、退货退款、售后纠纷等。

- 供货商售后规则详见:

《微信小店供货商「售后纠纷」处理规则》

《微信小店供货商「售后服务」管理规则》

 

【必要时联系商家】

- 供货商只能与商家客服联系,无法联系用户沟通售后处理方案。

- 供货商可通过商家客服协同沟通处理售后。

 

【快速筛选项】

- 用户催促:用户加急需处理的售后

- 退款待处理:待处理用户退款的申请

- 退货退款待处理:待处理用户退货退款的申请

- 待收货:售后退货待供货商收货

- 待补充凭证:纠纷环节需供货商补充凭证供平台客服判断纠纷责任

>>详细操作流程可参考《微信小店供货商「售后处理」使用指南》

2.6 客服工具

【客服】

- 点击右上角“客服”下载客户端,扫码登录即可处理商家合作货品咨询和供货单问题沟通。

注:使用客服工具需要在「成员管理」板块配置客服权限。

【平台客服】

- 点击右上角“平台客服”,直接在线咨询小店的平台客服,也可点击“发送供货单”,选择对应供货单进行问题咨询。

2.7 资金结算

(1)资金账户管理

【资金结账】

- 供货商可在动账流水中查看动账类型,动账金额,关联单号等供货单结账信息。

- 点击“提现”即可提现已结算金额。

- 结算规则详见:

《微信小店供货商结算规则说明》

 

 

(2)保证金

【保证金】

- 保证金规则详见:《微信小店供货商保证金管理规则》

- 点击“充值”,按待缴纳保证金金额进行充值。

三、常见问题

3.1 为什么我的后台看不到「供货管理」功能?

(1)目前供货管理功能仅支持企业主体类型入驻的供货商。

(2)平台支持个人主体供货商升级为企业主体,可登录供货商管理后台,前往「账号管理 > 基础信息 > 升级至企业主体」,并根据指引操作。

3.2 「供货管理」和「代发管理」有什么区别?

(1)供货管理:供货商操作上架货品且审核通过后,商家可通过微信小店「货源市场」选品铺货,由供货商直接负责发货,并接受商家的委托提供指定售后服务,货款按照相关结算规则自动结算。

(2)代发管理:商家自主联系供货商,将店铺订单分配给供货商代发,费用与售后等由商家与供货商自行协商。

可查看:《微信小店供货商「代发管理」使用指引》

3.3 如何区分供货单和代发单?

(1)供货单是以45开头的单据,代发单是以44开头的单据

(2)在供货商后台「代发管理/供货管理/打单发货」等列表中,可查看具体的单据类型

3.4 若货品发生部分退款,供货商的货款怎么计算?

若订单发生部分退款,供货商的货款将按比例扣减。计算规则如下:

(1)供货商退款=(用户申请退款/用户实际支付金额)*货品供货总价

(2)供货商实际到账=供货总价- 供货商退款

3.5 在服务市场购买的第三方服务工具操作遇到问题,怎么联系客服?

(1)供货商可进入所购买的第三方服务后台,查找页面“在线咨询”或“帮助中心”入口;

(2)如需电话支持,通常在服务后台“关于我们”板块可查询到官方联系方式。

3.6 在哪里查看与商家的合作?能否主动解除合作?

(1)查看合作商家:请登录「供货商后台 > 供货管理 > 合作商家」,即可查看当前合作中及已取消合作商家列表。如需沟通,点击对应商家的“联系”按钮,即可发起会话。

注:当商家在货源市场成功铺货供货商的货品,系统将为二者自动建立合作关系。

(2)解除合作关系:目前平台暂未开放供货商主动解除合作的功能。若商家停止销售供货商的货品并进行下架操作,系统将自动终止与该商家的合作关系。供货商对货品操作下架的,也可能终止与商家就该货品的后续供货合作。

备注:下架/终止合作关系前已产生的订单不受影响,供货商仍应提供对应发货及指定售后服务等。

3.7 供货单支持自行寄件发货吗?

不支持。为保障用户信息安全,防范因用户信息泄露导致用户损失,供货商仅可使用平台官方工具发货。

3.8 已打单发货的供货单,怎么修改物流,回收运单?

在【供货单管理 > 对应供货单 > 修改物流】,即可重新打单,并完成供货单运单更新。修改物流有严格的额度限制,且会向用户发送消息通知,请谨慎使用。完成修改物流操作后,可前往打单发货页面-回收无效的运单。

3.9 供货单可以看到收件人电话/地址吗?想联系买家处理发货。

不支持。为保障用户隐私,收件信息仅支持商家端可见,供货商不支持查看。

供货商如需与用户协商发货时间等,请通过客服工具联系合作商家,由商家与用户沟通处理。

3.10 为什么要开通电子面单?

商家将订单分配给你发货时,供货商必须使用电子面单等小店官方发货工具为商家代发货。若未开通电子面单,货品将无法在货源市场展示,直接影响曝光和出单。

3.11 电子面单可以和已关联的其他店铺共享吗?

暂不支持。供货商需独立申请电子面单,暂不支持共享。

3.12 如何查看每笔供货单的结算状态?

进入「供货单管理」页面,即可查看每笔供货单的结算状态和结算金额等,方便你的对账和管理。具体可查看本文2.3 供货单管理指引。

3.13 货品缺货,但商家已出单怎么办?

请务必第一时间通过客服通知商家,说明情况并协助商家联系用户处理。同时,请注意:

(1)及时下架库存不足的货品,避免继续产生无法供货的订单;

(2)自查货架库存,防止同类问题再次发生,维护供货口碑和商家、用户体验。

请留意,平台有权根据相关管理规则,对供货商缺货不发货/缺货超时发货等行为进行处置,供货商可能因此遭受不利影响。

3.14 货品如何获得更多曝光机会?

「供货管理」下的「供货机会」板块每日更新近7天/30天平台热销/潜力货品机会,你可根据店内同款货源情况选择「去上货」。

上货成功后,货品会自动在微信小店「货源市场」的热销/潜力专区展示,获得专属流量推荐。

3.15 初次成为小店供货商,平台对我有什么运营建议?

刚成为供货商,想稳定合作、规避风险、抓住流量,做好以下3点:

(1)上架前完成4项必做配置

绑定电子面单、缴纳保证金、开通对应类目、配置发货地址+运费模板,缺一不可,否则无法正常发货。

(2)安排专人接待及回复咨询

安排专人值班回复商家咨询,遇到缺货等异常情况,主动跟商家沟通

(3)库存与异常情况等及时同步

定期盘点并实时更新库存,避免出单时缺货影响自身及商家的体验分;货品、物流如有变动,第一时间通知商家,别等对方来问,提前沟通更顺畅,减少不必要的客诉等风险。

(4)多用「供货机会」选品上架

多关注「供货管理-供货机会-小店热销/小店潜力」板块,结合近7天/30天数据,优先上架平台热销或潜力同款货品。上架成功后即可自动获得专属流量推荐,在微信小店「货源市场」热销/潜力专区展示,有助提升商品曝光和出单机会。建议定期查看、及时备货,利用好曝光机会。

3.16 上架品牌类货品要注意什么?

上架品牌货品前,务必确保已获得品牌方合法授权,授权链条完整、有效。未经授权擅自上架导致侵权的,平台将按照相关法律法规及平台规则进行处置,包括但不限于下架问题货品、限制供货、扣除保证金等,供货商的经营将可能因此遭受不利影响。

*以上功能图涉及的商品图片、标题、价格均为测试环境下的虚构数据,非真实数据,仅作功能演示作用。

 

深圳市腾讯计算机系统有限公司

微信小店供货商「供货管理」使用指引
微信小店运营团队2026-09-11

版本更新

更新时间

更新内容

2026年09月11日

更新「三、常见问题」

2026年08月07日

新增「自定义邮费」模版模板;新增供货单导出。

一、功能介绍

为帮助供货商丰富和拓展货品销售渠道,平台推出「供货管理」功能:

(1)符合条件的供货商可上架货品至平台「货源市场」,让更多微信小店商家发现、铺货、销售该货品。

(2)用户在商家店铺下单铺货品后,平台自动生成供货单。由供货商完成发货,并根据商家的委托处理售后。相应货款将根据平台结算规则,自动向供货商结算。

>>详细介绍:《微信小店货源市场-供货商入驻说明》

二、功能指引

2.1 入驻申请

上述供货合作的功能,当前仅对「企业主体类型」供货商开放。平台支持已入驻的个人主体供货商升级为企业主体,具体可登录供货商后台「账号管理 > 基础信息 > 升级至企业主体」操作。

企业类型供货商入驻流程:访问供货商后台,使用微信扫码后,按以下步骤操作。

步骤①

步骤②

步骤③

选择入驻企业供货商类型

提交指定申请入驻所需资料并完成签约

入驻审核通过后,即可登录

详细操作流程:《微信小店「供货商入驻」操作指引》

2.2 上架货品至「货源市场」

供货商完成货品上架,并经平台审核后,相关货品可在商家后台的「货源市场」中展示。平台将基于供货商及货品的质量、履约、售后服务等综合评估,优先展示优质货品。

附:「货源市场」功能详见《微信小店「货源市场」使用指引》

上架货品至货源市场的,需完成以下步骤:

步骤①

步骤②

步骤③

步骤④

缴纳保证金

申请类目

配置履约信息(快递地址及运费模板)

编辑货品并上架

2.2.1 缴纳保证金

入口:「资金结算 > 保证金」

- 保证金规则详见:《微信小店供货商保证金管理规则》

- 点击“充值”,按页面展示的待缴纳的保证金金额进行充值。

2.2.2 申请类目

(1)可前往「供货管理 > 类目管理」申请所需类目。待类目申请通过后,方可上架对应类目的货品。

(2)《微信小店供货商开放类目一览表》

【新增类目】

- 点击“申请新类目”,选择所需类目,根据界面显示的要求填写资质。

- 平台一般在3个工作日内返回申请结果。 若“审核不通过”可查看不通过的具体原因,并重新申请。

 

【类目管理】

- 支持“撤回”资质申请、重新申请、更新资质、删除类目等管理功能。

2.2.3 开通电子面单

【开通电子面单】

- 电子面单是微信小店提供的快递运单打印服务,开通后可便捷进行后续的打单发货。

- 详细操作指引可参考:《微信小店「电子面单操作」使用指南》

注:若你未开通电子面单,货品无法在货源市场展示。

2.2.4 配置快递地址与运费模板

【设置快递地址】

- 点击“新增地址”,设置好对应的默认发货地址和退货地址,便于与货品关联。

- 若地址信息发生变更,请及时修改。

【编辑运费模板】

- 新增上架货品时,自动拉取默认运费模板。货品保存后,所选运费模板即与货品关联绑定。

-点击“切换”,进入新增运费模板界面,可选择包邮/自定义邮费模式进行配置。

注:后续如需调整货品运费模板,需前往对应货品修改 (仅调整默认运费模板无效);非商责情况下用户发起退货退款,发货运费最终会分账给供货商。

2.2.5 新增及管理货品

【货品编辑】

- 点击“新增货品”,进入“货品编辑”界面。

- 填写主图/商品标题信息/商品类目后,按“下一步”,继续填写商品参数、价格等更多货品信息。

- 上架品牌货品前,务必确认已获得品牌方合法授权且授权链条完整、有效。请勿上架未获授权的货品。

【价格设置】

- 供货价:供货商向商家提供该货品的价格,平台根据「供货价」及「运费」为你结算货款。

-建议售卖价:你建议商家向用户售卖货品的定价,仅供商家参考。

【提交审核】

- 编辑好货品内容后,点击“提交”,进入货品审核环节,审核通过后,可在货品管理页面查看上架货品。

【货品管理】

-支持筛选货品id、分销状态等管理货品。

-支持编辑货品信息、下架货品等功能。

*若上架的货品信息存在变更,平台将同步通知已上架该货品的商家。

*若上架的货品下架/删除,平台将自动下架商家铺货的货品,但状态变更前的订单仍需继续履约(包括发货及提供对应售后服务等)。

2.2.6 展示供货机会

【上货推荐】

- 平台现已在页面展示小店热销/潜力机会货品,数据每日更新,根据平台合法收集的大盘数据进行展示。

- 无需额外提报:上架同款货品后平台将自动识别,并提供专属流量推荐。

- 支持查看特定时间范围(近7天/近30天)及商品类目,找到目标机会货品即可「去上货」

2.2.7 批量上架

【第三方服务 - 批量上架】

- 前往「服务市场」。选择支持货品上架的第三方服务实现批量上架。

- 可使用以下第三方服务链接:

(后续名单如有更新/变更的,以届时服务页面显示为准)

无忧商品复制 - 订购链接操作指引

智能店长上货 - 订购链接操作指引

妙手搬家上货 - 订购链接操作指引

2.3 供货单管理

(1)商家通过「货源市场」选品铺货后,即可面向用户售卖。用户完成铺货订单支付后,平台自动生成「供货单」。

(2)平台基于供货关系,将供货单自动下发至对应供货商。供货商可在「微信小店供货商后台 > 供货管理 > 供货单管理」处理供货单。

(3)供货商完成发货后,供货单会自动更新发货状态及物流信息。

【查看及筛选】

- 可根据供货单号、货品名称、物流单号等搜索对应供货单进行处理。

- 点击“详情”可查看供货单物流详情、售后详情等。

【导出供货单】

- 支持导出供货单功能,可以选择对应类型导出,比如“待发货”状态,批量导出待发货的供货单。

【发货】

- 点击“立即发货”,跳转打单发货后台,操作发货。

【供货单状态说明】

- 待发货:待打单发货

- 部分发货:完成部分货品发货

- 已发货:已完成全部货品发货

- 已完成:用户已确认收货

- 已取消:用户退款/退货退款完成,供货单取消

【供货单结算状态说明】

- 先发货后结算:需发货后再进行结算

- 待结算:待售后期完结后结算

- 已结算:已完成结算

- 交易取消不结算:售后状态指向取消供货单,已退款故无需结算

2.4 供货单发货

(1)目前供货单仅支持打单发货,其他发货方式后续逐步开放。

(2)需在货品设置的发货时效(24h/48h)内完成发货,否则将影响物流考核。

【网页端 - 打单发货】

- 前往「物流配送- 打单发货」操作打单发货;支持拆分包裹、拆件打单发货

- 打单发货需先下载打印组件,具体查看组件使用说明

【第三方服务 - 打单发货】

- 前往「服务市场」,选择支持供货单发货的第三方服务,进行打单发货操作。

- 目前支持供货商发货的第三方服务有:聚水潭/店管家/旺店通/快递助手/我打。

(后续名单如有更新/变更的,以届时服务页面显示为准)

聚水潭打单发货 - 订购链接

店管家打单发货 - 订购链接

旺店通打单发货 - 订购链接

快递助手打单发货 - 订购链接

我打打单发货 - 订购链接

2.5 售后处理

供货商需按照商家的委托内容,协助商家处理货品的售后。请供货商关注售后处理时效,逾期未处理平台将可能基于售后规则自动操作。

请注意:在供货模式下,用户只能通过客服功能联系商家,无法联系供货商;供货商也无法通过客服功能联系用户,无法查看用户与商家沟通的客服消息。供货商可通过客服工具(见下2.6)与商家就售后处理进行协商。

【售后管理】

- 支持筛选售后类型、售后状态、纠纷责任等进行管理

- 处理供货单的售后申请,包括退款、退货退款、售后纠纷等。

- 供货商售后规则详见:

《微信小店供货商「售后纠纷」处理规则》

《微信小店供货商「售后服务」管理规则》

 

【必要时联系商家】

- 供货商只能与商家客服联系,无法联系用户沟通售后处理方案。

- 供货商可通过商家客服协同沟通处理售后。

 

【快速筛选项】

- 用户催促:用户加急需处理的售后

- 退款待处理:待处理用户退款的申请

- 退货退款待处理:待处理用户退货退款的申请

- 待收货:售后退货待供货商收货

- 待补充凭证:纠纷环节需供货商补充凭证供平台客服判断纠纷责任

>>详细操作流程可参考《微信小店供货商「售后处理」使用指南》

2.6 客服工具

【客服】

- 点击右上角“客服”下载客户端,扫码登录即可处理商家合作货品咨询和供货单问题沟通。

注:使用客服工具需要在「成员管理」板块配置客服权限。

【平台客服】

- 点击右上角“平台客服”,直接在线咨询小店的平台客服,也可点击“发送供货单”,选择对应供货单进行问题咨询。

2.7 资金结算

(1)资金账户管理

【资金结账】

- 供货商可在动账流水中查看动账类型,动账金额,关联单号等供货单结账信息。

- 点击“提现”即可提现已结算金额。

- 结算规则详见:

《微信小店供货商结算规则说明》

 

 

(2)保证金

【保证金】

- 保证金规则详见:《微信小店供货商保证金管理规则》

- 点击“充值”,按待缴纳保证金金额进行充值。

三、常见问题

3.1 为什么我的后台看不到「供货管理」功能?

(1)目前供货管理功能仅支持企业主体类型入驻的供货商。

(2)平台支持个人主体供货商升级为企业主体,可登录供货商管理后台,前往「账号管理 > 基础信息 > 升级至企业主体」,并根据指引操作。

3.2 「供货管理」和「代发管理」有什么区别?

(1)供货管理:供货商操作上架货品且审核通过后,商家可通过微信小店「货源市场」选品铺货,由供货商直接负责发货,并接受商家的委托提供指定售后服务,货款按照相关结算规则自动结算。

(2)代发管理:商家自主联系供货商,将店铺订单分配给供货商代发,费用与售后等由商家与供货商自行协商。

可查看:《微信小店供货商「代发管理」使用指引》

3.3 如何区分供货单和代发单?

(1)供货单是以45开头的单据,代发单是以44开头的单据

(2)在供货商后台「代发管理/供货管理/打单发货」等列表中,可查看具体的单据类型

3.4 若货品发生部分退款,供货商的货款怎么计算?

若订单发生部分退款,供货商的货款将按比例扣减。计算规则如下:

(1)供货商退款=(用户申请退款/用户实际支付金额)*货品供货总价

(2)供货商实际到账=供货总价- 供货商退款

3.5 在服务市场购买的第三方服务工具操作遇到问题,怎么联系客服?

(1)供货商可进入所购买的第三方服务后台,查找页面“在线咨询”或“帮助中心”入口;

(2)如需电话支持,通常在服务后台“关于我们”板块可查询到官方联系方式。

3.6 在哪里查看与商家的合作?能否主动解除合作?

(1)查看合作商家:请登录「供货商后台 > 供货管理 > 合作商家」,即可查看当前合作中及已取消合作商家列表。如需沟通,点击对应商家的“联系”按钮,即可发起会话。

注:当商家在货源市场成功铺货供货商的货品,系统将为二者自动建立合作关系。

(2)解除合作关系:目前平台暂未开放供货商主动解除合作的功能。若商家停止销售供货商的货品并进行下架操作,系统将自动终止与该商家的合作关系。供货商对货品操作下架的,也可能终止与商家就该货品的后续供货合作。

备注:下架/终止合作关系前已产生的订单不受影响,供货商仍应提供对应发货及指定售后服务等。

3.7 供货单支持自行寄件发货吗?

不支持。为保障用户信息安全,防范因用户信息泄露导致用户损失,供货商仅可使用平台官方工具发货。

3.8 已打单发货的供货单,怎么修改物流,回收运单?

在【供货单管理 > 对应供货单 > 修改物流】,即可重新打单,并完成供货单运单更新。修改物流有严格的额度限制,且会向用户发送消息通知,请谨慎使用。完成修改物流操作后,可前往打单发货页面-回收无效的运单。

3.9 供货单可以看到收件人电话/地址吗?想联系买家处理发货。

不支持。为保障用户隐私,收件信息仅支持商家端可见,供货商不支持查看。

供货商如需与用户协商发货时间等,请通过客服工具联系合作商家,由商家与用户沟通处理。

3.10 为什么要开通电子面单?

商家将订单分配给你发货时,供货商必须使用电子面单等小店官方发货工具为商家代发货。若未开通电子面单,货品将无法在货源市场展示,直接影响曝光和出单。

3.11 电子面单可以和已关联的其他店铺共享吗?

暂不支持。供货商需独立申请电子面单,暂不支持共享。

3.12 如何查看每笔供货单的结算状态?

进入「供货单管理」页面,即可查看每笔供货单的结算状态和结算金额等,方便你的对账和管理。具体可查看本文2.3 供货单管理指引。

3.13 货品缺货,但商家已出单怎么办?

请务必第一时间通过客服通知商家,说明情况并协助商家联系用户处理。同时,请注意:

(1)及时下架库存不足的货品,避免继续产生无法供货的订单;

(2)自查货架库存,防止同类问题再次发生,维护供货口碑和商家、用户体验。

请留意,平台有权根据相关管理规则,对供货商缺货不发货/缺货超时发货等行为进行处置,供货商可能因此遭受不利影响。

3.14 货品如何获得更多曝光机会?

「供货管理」下的「供货机会」板块每日更新近7天/30天平台热销/潜力货品机会,你可根据店内同款货源情况选择「去上货」。

上货成功后,货品会自动在微信小店「货源市场」的热销/潜力专区展示,获得专属流量推荐。

3.15 初次成为小店供货商,平台对我有什么运营建议?

刚成为供货商,想稳定合作、规避风险、抓住流量,做好以下3点:

(1)上架前完成4项必做配置

绑定电子面单、缴纳保证金、开通对应类目、配置发货地址+运费模板,缺一不可,否则无法正常发货。

(2)安排专人接待及回复咨询

安排专人值班回复商家咨询,遇到缺货等异常情况,主动跟商家沟通

(3)库存与异常情况等及时同步

定期盘点并实时更新库存,避免出单时缺货影响自身及商家的体验分;货品、物流如有变动,第一时间通知商家,别等对方来问,提前沟通更顺畅,减少不必要的客诉等风险。

(4)多用「供货机会」选品上架

多关注「供货管理-供货机会-小店热销/小店潜力」板块,结合近7天/30天数据,优先上架平台热销或潜力同款货品。上架成功后即可自动获得专属流量推荐,在微信小店「货源市场」热销/潜力专区展示,有助提升商品曝光和出单机会。建议定期查看、及时备货,利用好曝光机会。

3.16 上架品牌类货品要注意什么?

上架品牌货品前,务必确保已获得品牌方合法授权,授权链条完整、有效。未经授权擅自上架导致侵权的,平台将按照相关法律法规及平台规则进行处置,包括但不限于下架问题货品、限制供货、扣除保证金等,供货商的经营将可能因此遭受不利影响。

*以上功能图涉及的商品图片、标题、价格均为测试环境下的虚构数据,非真实数据,仅作功能演示作用。

 

深圳市腾讯计算机系统有限公司

一、功能介绍
二、功能指引
2.1 入驻申请
2.2 上架货品至「货源市场」
2.2.1 缴纳保证金
2.2.2 申请类目
2.2.3 开通电子面单
2.2.4 配置快递地址与运费模板
2.2.5 新增及管理货品
2.2.6 展示供货机会
2.2.7 批量上架
2.3 供货单管理
2.4 供货单发货
2.5 售后处理
2.6 客服工具
2.7 资金结算
三、常见问题
3.1 为什么我的后台看不到「供货管理」功能?
3.2 「供货管理」和「代发管理」有什么区别?
3.3 如何区分供货单和代发单?
3.4 若货品发生部分退款,供货商的货款怎么计算?
3.5 在服务市场购买的第三方服务工具操作遇到问题,怎么联系客服?
3.6 在哪里查看与商家的合作?能否主动解除合作?
3.7 供货单支持自行寄件发货吗?
3.8 已打单发货的供货单,怎么修改物流,回收运单?
3.9 供货单可以看到收件人电话/地址吗?想联系买家处理发货。
3.10 为什么要开通电子面单?
3.11 电子面单可以和已关联的其他店铺共享吗?
3.12 如何查看每笔供货单的结算状态?
3.13 货品缺货,但商家已出单怎么办?
3.14 货品如何获得更多曝光机会?
3.15 初次成为小店供货商,平台对我有什么运营建议?
3.16 上架品牌类货品要注意什么?
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