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微信小店「在线寄件」使用指南
微信小店运营团队2026-01-09

一、 简介

在线寄件是微信小店向商家/供货商提供的便捷发货工具,可实现一键发货并寄件的功能。本功能接入了多家快递服务商(简称“物流商”),无需回传运单号、无需申请/配置电子面单、支持线上与物流商结算同时可享受物流商承诺的优惠价格。请留意,本功能中涉及的具体快递物流服务由物流商提供并自行收取运费。

1.1 「在线寄件」的优势

(1)便捷发货:在线寄件接入了多家物流商,商家无需自行发货再回传运单号,也无需和网点线下签约和申请/配置电子面单,直接一键发货、合单发货

(2)运费优惠:平台自2025年11月起持续推出运费优惠活动,「当日取」最低可达散单发货市场报价的4-5折(具体以物流商的实际价格为准)。

(3)线上结算:商家线上与物流商结算运费,可选择提前充值到“服务充值账户”,在结算时直接从充值账户扣费,也可单次直接现结。

二、 使用流程-APP端

2.1 开通服务

入口1:APP端首页->【交易-订单】->订单列表->【立即发货】进入对应页面

入口2:APP端首页->【交易-在线寄件】进入对应页面

2.2 线上下单

2.2.1 单个订单下单寄件

从「订单」入口进入订单管理,确认「发货地址」、「物流商」、「预约上门时间」、「给快递员留言」、「包裹信息」、「付款方式」等信息,左下角会显示预估运费,点击可以查看根据物流商相关费用标准测算的预估明细;最后点击【确认发货】下单寄件。

2.2.2 批量下单寄件

第一步:从「在线寄件」入口,进入「待寄件」列表,可分订单发货,如需节约成本,也可选择切换【合单寄件】模式,自动合并相同收货信息的订单;选择需要发货的订单,点击【寄件】。

第二步:确认「发货地址」、「物流商」、「预约上门时间」、「给快递员留言」、「包裹信息」、「付款方式」等,左下角会显示预估运费,点击可以查看预估明细;最后点击【确认发货】下单寄件。

注意:如付款方式选用「充值后扣」,使用前需要确保「服务充值账户」余额充足,否则扣费失败将导致无法下单。

2.3 取件和支付

(1)线上下单成功后,运单显示「待上门取件」,相应物流商的快递员会按照「预约上门时间」到达「发货地址」上门取件,请提前准备好包裹和对应取件码,并关注取件信息。

(2)快递员取走包裹后,会线下称重确认实际重量,实际运费会根据实际的重量、体积、距离及物流商的计费标准等结算,运单显示「待计算运费」。

(3)如付款方式选用「单次现结」,需及时对「待支付运费」运单进行线上付款,可选用【批量支付】提升效率,否则超24小时未支付会被取消运单。如付款方式选用「充值后扣」,确认实际运费后,会在商家/供货商指定的预充值账户中扣费;如显示运单「扣费异常」,需要及时确认「服务充值账户」是否余额充足或账户状态等是否正常。

(4)支付或扣费成功后,包裹进入运输流程,由物流商提供相应服务。

三、使用流程-PC端

3.1 开通服务

入口1:左侧菜单-【订单/配送】-【订单管理】-【立即发货】进入对应页面。

入口2:左侧菜单-【订单/配送】-【在线寄件】,阅读并勾选确认服务协议,点击【开通】。

3.2 线上下单

(1)进入「待寄件」列表,可分订单发货;如需节约成本,也可选择切换【合单寄件】模式,自动合并相同收货信息的订单;选择需要发货的订单,点击【寄件】。

(2)确认「发货地址」、「物流商」、「预约上门时间」、「给快递员留言」、「包裹信息」、「付款方式」等,左下角会显示预估运费,点击可以查看根据物流商相关费用标准测算的预估明细;最后点击【确认发货】下单寄件。

注意:如付款方式选用「充值后扣」,使用前需要确认「服务充值账户」余额充足,否则扣费失败将导致无法下单。

3.3 取件和支付

(1)线上下单成功后,运单显示「待上门取件」,相应物流商的快递员会按照「预约上门时间」到达「发货地址」上门取件,请提前准备好包裹和对应取件码,并关注取件信息。

(2)快递员取走包裹后,会线下称重确认实际重量,实际运费会根据实际的重量、体积、距离及物流商的计费标准等结算,运单显示「待计算运费」。

(3)如付款方式选用「单次现结」,需及时对「待支付运费」运单进行付款,可选用【批量支付】提升效率,否则超24小时未支付会被取消运单。

如付款方式选用「充值后扣」,确认实际运费后,会在商家/供货商指定预充值账户中扣费;如显示运单「扣费异常」,需要及时确认「服务充值账户」是否余额充足或账户状态等是否正常

(4)支付或扣费成功后,包裹进入运输流程,由物流商提供相应服务。

四、常见问题

Q1:下单寄件时,是否支持批量寄件?

支持,批量寄件需从「首页-在线寄件」进入寄件功能页使用。

Q2:寄件下单后,是否还要在管理后台操作发货?

不需要额外操作【发货】或【确认发货】,下单成功后,订单自动更新为已发货状态;下单成功时间即为发货时间。但揽件后,请商家及时关注付费或扣费通知,避免因支付不及时或者支付失败等导致运单被取消。

Q3:若寄件取消,是否还可以重新下单寄件?

可以重新下单寄件,可在「首页-在线寄件-待寄件」查看。在寄件成功后,请注意此时订单已更新为已发货状态,取消寄件后需要尽快重新寄件,否则该订单有可能会被判定为虚假发货。

Q4:已退款的订单如何取消寄件?

揽收前的订单,若给用户退款成功,寄件单会同步取消,无需商家另行操作,详情可以在「首页-在线寄件-已取消」查看。

Q5:寄件下单后,商家能否联系到快递员进行揽件沟通?

能,订单状态为“已接单”时,商家可通过页面获取快递员或揽收网点的联系方式并进行联系。

Q6:包裹在途中时,是否支持拦截快递/修改收件地址?

暂时不支持线上拦截/线上修改收件地址;如需修改可联系物流商(包括其揽收网点)尝试。

Q7:如果我希望在使用本功能时能节省更多的成本,我该怎么做呢?

(1)预约上门选择“不限时间”,运费预计可节省约20%(具体是否优惠及优惠力度等根据物流商的不同,可能存在差别);

(2)在相关物流商列表中考虑优先选择运费最低的物流商;

(3)选择使用【合单发货】功能,自动合并相同收货信息的订单,降低发货成本;

(4)持续关注平台可能的运费优惠活动。

 

深圳市腾讯计算机系统有限公司

一、 简介
1.1 「在线寄件」的优势
二、 使用流程-APP端
2.1 开通服务
2.2 线上下单
2.2.1 单个订单下单寄件
2.2.2 批量下单寄件
2.3 取件和支付
三、使用流程-PC端
3.1 开通服务
3.2 线上下单
3.3 取件和支付
四、常见问题
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