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微信小店「商家客服」开通流程指引
微信小店运营团队2024-11-24

一、微信小店「商家客服」功能介绍

商家客服功能旨在帮助小店的客服人员更加便捷地回应顾客的询问,并协助解决售前和售后问题。

微信小店客服支持在电脑、手机上使用:

微信小店「商家客服」目前已上线「自动回复功能」「小额打款功能」「客服数据面板功能」和「搜索功能」。

二、如何开通商家客服功能?

2.1 对于新开通微信小店的商家

新开通微信小店的商家,按照以下步骤即可开通「微信小店客服」功能。

1)开通微信小店

  • 商家开通微信小店后,即可进入微信小店管理后台。

2)添加客服账号

  • ① 登录微信小店管理后台,找到“客服管理”模块。

  • ② 点击“添加客服”,输入客服人员的信息,包括姓名、手机号、邮箱等。

  • ③ 设置客服账号的登录密码,确保密码安全。

3)配置客服功能

  • ① 在“客服管理”页面,点击已添加的客服账号,进入客服详情页。

  • ② 在“功能配置”模块,开启所需的客服功能,如消息回复、订单处理、售后服务等。

  • ③ 设置客服人员的权限,如查看订单、修改订单、退款等。

2.2 对于由视频号小店升级为微信小店的商家

如果店铺由视频号小店升级为微信小店,商家可以在店铺后台自主选择,升级开通「微信小店客服」。

方法一:电脑端操作

*请注意:在启用小店客服前,请先设置要在线接待的客服人员权限。

方法二:手机端操作

*开通后的注意事项:

  • 升级后,商家需要在微信小店电脑端「店铺管理」-「成员管理」重新配置客服人员的权限;

  • 建议商家在一定时期内,保留部分客服人员关注原「微信客服」上的历史用户咨询;

  • 建议在原「微信客服」上设置自动回复,引导用户重新在订单详情页、店铺首页发起咨询,以便能让用户在新的客服工具上和您进行统一沟通;

此外,商家可根据自身经营情况,合理地选择升级客服工具的时间;在启用小店客服前,仍可继续使用原「微信客服」功能。

三、如何使用「微信小店助手」

在电脑端或手机端均可下载并安装「微信小店助手」,安装后即可在客户端或APP使用「商家客服」能力。

3.1 电脑端操作

第1步:下载

第2步:安装

  • 如果商家是「Windows」用户:

  • 如果商家是「苹果MacOS」用户:

打开安装包,把「微信小店助手」软件拖拽到应用程序文件夹,即可完成安装。

3.2 手机端操作

商家可在手机端各大应用市场搜索「微信小店助手APP」,也可点击以下链接,直接安装使用。

一、微信小店「商家客服」功能介绍
二、如何开通商家客服功能?
2.1 对于新开通微信小店的商家
2.2 对于由视频号小店升级为微信小店的商家
方法一:电脑端操作
方法二:手机端操作
三、如何使用「微信小店助手」
3.1 电脑端操作
第1步:下载
第2步:安装
3.2 手机端操作
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