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家电行业售后技巧|常见场景汇总及处理方案
微信小店运营团队2024-11-22

前言

家电行业不同于其他品类商品,具有客单价高、保修期长以及需要物流配送、上门安装等特点,其他品类商品大都只有15天的售后期,而家电行业的保修期少则1-2年,多则8-10年。所以对于该行业而言,商品售出只是履约服务的开始,处理好售后纠纷,做好用户的后续服务才是更重要的。下面就家电行业最常见的一些售后问题,总结了相应的处理技巧和方案,可供商家参考与借鉴。

一、常见售后场景

常见售后场景

处理原则

催发货/催安装

1、安抚用户情绪,核实订单是否存在超时未发货的情况,并告知用户预计发货/安装时间;

2、若存在超时情况,需与仓库、售后等部门核实具体发货/安装时间(提醒提前电联用户),并将核实结果告知用户;

安装问题

安装费用

1、安抚用户情绪,与用户核实所需安装费用明细,若未公示的安装收费项目产生相关费用,可优先与用户协商承担金额或比例,协商一致后,按照协商结果执行;

2、若未能协商一致,需商家承担超出公示收费项目以外产生的其他安装费用,或满足用户的售后诉求,为用户退货退款;

安装/调试问题

1、  安装后用户反馈安装或调试问题,可优先引导用户自行解决;

2、若用户无法解决或不认可,需协助用户联系相应安装/售后工作人员重新上门进行调整或调试;

退、换、修

7天无理由退货

1、支持7无的商品订单,用户申请退货后平台将自动通过审核,无需商家手动处理(商家做好收货及验收工作即可);

描述不符、破损、漏发

《【家电行业售后技巧】如何应对用户反馈污渍破损、漏发少件、描述不符?》

质量问题、维修及安全问题

《【家电行业售后技巧】如何应对用户反馈质量问题?》

二、具体操作指引

场景一:用户催发货/催安装

用户催促,一般有两种情况,一种是用户知道预计发货或安装的时间,找到客服的目的就是想催促进度;另外一种就是用户没有听全直播间的介绍,也没有看全商品详情中的描述,找到客服的目的就是单纯的想确定一下时间。当用户找到商家客服后,应优先安抚用户情绪,与用户核实订单信息并查看是否存在超时的情况。

(1)当在发货/安装时效内:告知用户正常发货/安装时效,安抚用户耐心等待;

(2)已超承诺时效:与仓库、售后等责任部门核实延迟的具体原因与预计发货/安装时间(提醒提前电联用户),并将核实结果告知用户,尽量取得用户的谅解,尽快为用户安排发货或上门安装,避免用户因此退款造成损失。

注:更多用户催发货处理技巧请参考《【售后技巧】 用户催发货如何处理?》

协商示例:

未超承诺时效:核实订单信息,安抚用户耐心等待

已超承诺时效:将延迟原因与具体发货/安装时间告知用户,安抚用户情绪并尽快安排发出

售前建议:

除了在直播间进行口播,商家还应在商品详情内对送货及安装时效、注意事项等进行公式或说明,以减少用户的疑问及客服进线。

场景二:用户反馈安装问题

2.1 安装费用问题

大宗家电的销售一般都会默认包安装,对于用户的理解就是购买后不用再次付款,直到安装调试完成可以正常使用。但这里有三个问题常常会引起用户的误解而引发售后与纠纷:

问题点

问题描述

基础安装服务

基础安装提供哪些服务,其他可能涉及到的收费安装项目是否提前做出说明(如空调安装过程中还需要额外支付的打孔费、高工作业费、室外机支架费用等);

收费标准

对于所需额外支付的安装费用是否有执行的统一标准并进行公示;

不包安装区域

偏远地区是否提供送货入户及上门安装服务,不提供的地区是否做出公示,是否提供其他解决方案

当与用户核实所需安装费用的明细后,若未能对以上关键信息进行提前公示或说明,可优先与用户协商承担金额或比例,尽量取得用户的谅解。

(1)与用户协商一致:即可依据协商结果执行;

(2)未能与用户协商一致:为避免由此产生相关售后与纠纷,需商家主动承担或免除超出公示收费项目以外产生的其他安装费用,或满足用户的售后诉求,为用户退货退款。

售前建议:

为避免用户误解,减少售后与纠纷,商家应在商品详情内对安装过程中可能涉及到的收费项目、场景及收费标准进行详细说明。

2.2 安装/调试问题

安装后用户找到客服反馈安装或调试出现问题,商家可通过常见问题答疑优先引导用户自行解决,若用户无法自行解决或不认可,需协助用户再次联系相应安装/售后工作人员,为用户重新上门调整或调试。

场景三:用户申请退换货

用户收货后因个人原因申请无理由退货,或因描述不符、质量问题等商责原因申请退货,商家都应在售前对退货运费、退货要求等条件进行公示与说明,如果商家未能提前告知用户,当用户申请退货时产生相应费用,或不符合商家的退货要求而无法退货时,用户必定会发起售后产生纠纷,而此时平台介入判责,也将会对用户的合理诉求进行支持。

售前需公示或说明的退货要求(包含但不限于以下内容):

退货要求

具体说明

商品要求

7天无理由退货的商品要求:

1、不影响二次销售(未安装、未使用、未激活、外包装完好等);

2、配件、赠品等一同寄回

物流要求

1、物流公司的要求(如:退货物流只支持邮寄**速递、**快递,其他物流公司不可达或拒收);

2、是否接受到付(如:本店拒收到付件);

3、商品是否需要价保(如:高价商品建议购买价保,若不慎损坏或遗失您将享有保障);

注:建议用户使用上门取件服务,详情参考《微信小店退货【上门取件】服务指南》

运费说明

1、责任说明

7天无理由退货:运费用户承担;

质量问题等商责原因退货:运费商家承担

2、金额说明

(1)大家电常见运费核算方案(商家/售后上门提货):

方案a:按订单实付金额的固定比例核算(如:购买冰箱实付款1800元,运费金额为订单金额的5%,即扣除运费金额为1800✖️5%=90元)

方案b:设置固定退货运费金额(如:空调挂机退货运费60元,柜机退货运费90元,电视退货运费150元)

(2)小家电运费核算方案(上门取件、用户自寄):

快递费用实付金额(如:超出运费险补贴金额部分,用户自行承担)

示例:

三、相关规则/指引

《视频号橱窗售后服务管理规则》

《视频号橱窗商家违规管理规则》

《视频号橱窗商家【服务违规】实施细则》

《视频号橱窗家用电器类商品纠纷判责标准》

《关于治理视频号橱窗商家消极处理售后行为的公告》

《视频号小店「售后协商」功能》

《视频号小店「小额打款」功能指引》

《微信小店退货【上门取件】服务指南》

《【家电行业售后技巧】如何应对用户反馈质量问题?》

《【家电行业售后技巧】如何应对用户反馈污渍破损、漏发少件、描述不符?》

《【售后技巧】 用户催发货如何处理?》

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前言
一、常见售后场景
二、具体操作指引
场景一:用户催发货/催安装
场景二:用户反馈安装问题
2.1 安装费用问题
2.2 安装/调试问题
场景三:用户申请退换货
三、相关规则/指引
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