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如何避免因售后拒绝率导致的服务违规?
微信小店运营团队2024-05-10

一、商家为什么要关注「售后拒绝率」

售后拒绝率是商家售后服务考核指标中的一项,指的是用户在售后过程中被拒绝的比例。部分商家存在消极处理用户售后服务申请的行为,影响用户的购买体验,侵害消费者利益,严重扰乱和破坏公平竞争、平等交易、健康稳定的市场秩序。为此,当前平台正在开展重点专项治理,商家需要配合降低售后拒绝率以提升用户体验,带来更多复购,避免店铺经营受限。

二、 「售后拒绝率」定义

2.1 指标口径

售后拒绝率 = 视频号橱窗商家发货后售后结果为拒绝的有效售后订单量 / 视频号橱窗商家发货后有效售后订单量 x 100%

2.2 如何查询

可前往:【视频号小店后台】-【店铺管理】-【店铺评分】-【售后拒绝率】查看具体指标

三、 指标解读

3.1 只要拒绝售后申请就计入售后拒绝率吗?

是的。售后处理中存在【拒绝】记录即计入售后拒绝率。拒绝后用户可申请平台介入/平台自动介入,会计入纠纷介入率,影响店铺评分,或产生商责罚单,请谨慎处理,需使用「协商工具」与用户协商处理。

3.2 如何理解「售后拒绝率」较高?

平台在巡查中发现商家存在消极售后、无故拒绝售后等行为,并且指标表现在平台整体处于排名靠后。根据严重程度不同,将处以包括但不限于如下措施:禁止新增商品、下架商品、限制资金结算等平台认为必要的其他处理措施。

3.3 如何降低「售后拒绝率」?

商家在进行售后处理时,应使用视频号小店「售后协商」功能指引与买家进行协商,商家可以通过该功能修改用户申请的退款金额及售后类型,或邀请用户补充售后凭证、联系商家客服、协商取消售后,以为用户提供更合理的售后服务。“协商”功能为商家操作拒绝售后前必要使用的一项功能,与用户进行协商处理,缩短售后周期,不仅可以提升用户体验,还可以避免因商家直接操作拒绝导致的用户不满,从而造成纠纷与其他对店铺的负面影响。

3.4 使用「协商工具」是否会导致店铺DSR评分下降?

使用「协商工具」可有效解决售后问题可降低商家的「纠纷发起率」「纠纷介入率」越低,店铺DSR越高,代表商家的服务售后水平更优质,用户的复购率也会进一步提升。

四、 常见案例及处理建议

五、 经验总结

5.1 及时安抚用户,与用户协商

商家在收到退款申请的时候,可使用视频号小店「售后协商」功能指引与用户进行协商沟通,尝试了解用户退款原因,再进行协商处理,不应直接拒绝退款。

5.2 灵活运营售后方式

售后的方式有多种,除了退货退款以外,可以与用户协商换货服务、维修服务、补发服务、折价赔偿服务等售后方式,将彼此的损失降低,也让用户体验到商家的优质服务。

5.3 加快加强物流联系

当物流状态处于已发货未签收且发起仅退款时,商家可以根据视频号小店「快递拦截标记」功能指引在商品派送前对商品物流进行拦截标记,并将拦截信息回传至用户售后详情页,增加用户的感知度,与此同时及时联系快递物流处理,提升用户售后体验。

一、商家为什么要关注「售后拒绝率」
二、「售后拒绝率」定义
三、指标解读
四、常见案例及处理建议
五、经验总结
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